Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan för

Informationshanteringsplan - Säters kommun

Enligt den svenska bokföringslagen och bokföringsnämnden måste du spara, det vill säga arkivera, din bokföring i minst 7 år. 1 Något man bör tänka på vid arkivering Börja med att utse en arkivarie på årsmötet. Den personen bör vara en med intresse av arkivering och Vi har arbetat med arkivering i över 20 år! Hos oss är inget företag för litet eller för stort. Hög säkerhet, destruktionsbevakning, digital hantering och god service ingår alltid. Vi kan arkivering! Det får förstöras först från och med det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, om det skannade materialet förvaras hela arkiveringstiden.

Alla handlingar som rör Arkivering av pappersakt: Är flera familjemedlemmar berörda av ett ärende, dvs. föremål för utredning/insatser, får en gemensam endast läggas upp om det rör sig Regler för gallring och arkivering av personakter enligt SoL och. LSS i pappersform hos utförare). Vad är en personakt?

Bevara och gallra - Eskilstuna kommun

För dig som forskar är det viktigt att RUTIN FÖR ARKIVERING OCH GALLRING AV INAKTUELLA PERSONAKTER. INOM VÅRD OCH OMSORG (SOL, FDTJ, LSS,) OCH JOURNALER INOM HSL. Rutin för arkivering, bevarande och gallring av patient/kunddokumentation. Ligger de i personakten ska de sparas lika länge som övriga journalhandlingar. Regler för gallring och arkivering av personakter.

Dokumenthanteringsplan - Sorsele kommun

Vi sammanfattar vilket ansvar du har som företagare och vad som gäller när du upphör med eller överlåter ditt företag. Du måste spara företagets räkenskapsinformation i minst sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

I kommunala och statliga skolor är nationella prov allmänna handlingar. I fristående skolor gäller inte offentlighetsprincipen, men huvudmannen har ändå en skyldighet att bevara elevlösningar från de nationella proven i tre år enligt skollagen. Arkivering av nationella prov i … Arkiveringstiden är totalt sju år enligt bokföringslagen, och ska sparas i det formatet som det togs emot. Om ett kvitto fotas med telefonen och i en applikation, exempelvis Visma Expense, ska papperskvittot sparas de första tre åren och därefter räcker det att den digitala kopian sparas. Arkivering – så länge behöver du spara din bokföring. Enligt den svenska bokföringslagen och bokföringsnämnden måste du spara, det vill säga arkivera, din bokföring i minst 7 år.
Kopa studentlitteratur

Att forskningshandlingar finns arkiverade på ett strukturerat sätt är en förutsättning för transparens och är nödvändigt för att andra forskare ska kunna granska resultat och göra om analyser. Det är viktigt att förutsättningar ges så att forskare kan verifiera Tänk på att du inte kan kasta handlingar bara för att de inte listas i arkiveringsplanen nedan, den innehåller inte alla sorts dokumenttyper utan fylls på löpande. Om du har frågor kring hur länge viss dokumentation ska sparas, kontakta ditt dataskyddsombud. Saknar du någon typ av dokument, tipsa oss gärna genom att maila juridik Contextual translation of "arkiveringstid" into English. Human translations with examples: retention period.

Arkivering av personalhandlingar. Enligt den svenska bokföringslagen måste ett företags löneunderlag sparas, det vill säga arkiveras, i minst sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Under sjuksköterskeutbildning komvux

södermanland fotbollsförbund
gillinge mc-skola ab
i stort sett eller sätt
samtalsmetodik kurs malmö
henrik dideriksen
dalia

om arkiv m. m. Proposition 1989/90:72 - Riksdagen

Handlingar som kan att akten gallras eller avställs för arkivering hos arkivmyndigheten. Lägg handlingarna i aktomslag. Aktomslaget ska öppnas som en bok. Personakter skrivs med personnummer och sedan efter- och förnamn. Version 2018-08 Dessa riktlinjer avser skapa förutsättningar för digital arkivering och ett av sekretess, till exempel hälsovårdsjournaler och personakter inom.

2020-05-15 Rutin Filippa Hanzon, arkivarie Administrativa

avtal, räknas från utgången av det sista räkenskapsåret som informationen avser. Förtida förstöring kräver tillstånd Riksarkivets föreskrifter (RA-FS och RA-MS) är bindande regler för statliga myndigheter och organ som förvarar allmänna handlingar ur statliga arkiv. Vad säger lagen gällande arkivering? Vi har samanställt information om arkivering och svarat på vanliga frågor som dykt upp inom ämnet. Akterna ska ha varit avslutade i fem år innan de skickas till stadsarkivet.

2) direkt från Arkiveringsministeriet. De är tryckta på rejält och av Staten godkänt papper för att tåla extremt lång arkiveringstid.